Офисный переезд

ОФИСНЫЙ ПЕРЕЕЗД С ГРУЗЧИКАМИ

Офисные переезды с грузчиками недорого в Москве

Со временем при расширении фирмы или при смене профиля деятельности возникает необходимость перевезти офис в другое помещение более просторное, комфортное и удобное для осуществления деятельности фирмы. Чтобы удовлетворить свои потребности, люди начинают думать о переезде в новое помещение. В этом деле лучше не торопиться. Необдуманные решения и поспешные действия могут привести к негативным последствиям.

Компания «ТРАНСКОМ» предлагает организовать переезд офиса в Москве недорого.

Поэтапная подготовка к переезду офиса

Осуществить переезд можно двумя способами. Первый – быстро перевезти все имущество компании на новое место. Во втором варианте перевозка вещей осуществляется постепенно, с определенными этапами.  Мы распланируем офисной переезд недорого, стоимость приятно порадует клиента.

Стоит более подробно рассмотреть второй вариант переезда. Такое мероприятие может затянуться на недели, и даже месяцы. Перемещение разных отделов компании в новое помещение будет производиться на протяжении всего этого времени.

Данный вариант позволяет продолжать работу сотрудников офиса в привычном режиме. Из недостатков постепенного переезда можно выделить то, что процесс может существенно затянуться. Чаще всего это случается по причине плохой организации такого процесса. Помимо этого, постепенный переезд может негативно сказаться на эффективности взаимодействия между разными отделами компании, ведь находясь в одном здании подразделениям намного проще поддерживать связь. Нередко проблемы возникают из-за несвоевременного подключения техники и офисных коммуникационных сетей.

При быстром переезде переместить офис на новое место можно всего за 2-3 дня. Однако это возможно при условии, что количество сотрудников компании не превышает 300 человек. В данном варианте не придется останавливать работу сотрудников на длительное время. Быстрый переезд – это идеальный вариант для небольших компаний.

Не рекомендуется выбирать новое помещение, исходя только из престижа района. Если клиентами вашей фирмы являются строительно-монтажные компании, отдавайте предпочтение районам с активной застройкой.

Итак, помещение найдено, и оно вам идеально подходит. Однако вместе с вами будут переезжать все сотрудники, поэтому рекомендуется предварительно поднять данные о том, где они живут. Это поможет не растерять свой штат по пути в новое помещение. Заранее проведите подготовительную работу, ведь некоторые районы могут оказаться далеко от домов работников. Транспортная развязка должна подходить большинству сотрудников офиса.

На некоторое время станьте психологом и оцените, чего будет не хватать вашим сотрудникам. Обдумайте методы компенсации причиненных неудобств. Во время объявления об офисном переезде с грузчиками не забудьте перечислить преимущества нового помещения. К примеру, расскажите, что новое помещение будет современнее и просторнее, рядом есть недорогое кафе с прекрасной кухней, будет предоставляться бесплатный кофе и чай. Можно заинтересовать работников поднятием заработной платы, распределением некоторых их обязанностей между новыми сотрудниками.

После решения всех нюансов с сотрудниками вашей компании можно приступать к планированию самого переезда. Этот процесс должен быть организован как можно лучше. У многих владельцев компаний просто нет времени на самостоятельное планирование и организацию переезда. В таком случае можно доверить это непростое дело кому-то из сотрудников. Если вы решили поступить именно так, то снимите с него все его обязанности, иначе у него не будет времени на организацию и контроль переезда.

Максимально комфортный переезд офиса

Принимая решение о переезде офиса необходимо правильно оценить объем работ, которые с ним связанны. Это поможет определиться, нужна ли вам помощь специализированной компании, у которой можно заказать офисный переезд в Москве, или же вы сможете сделать все самостоятельно.

Организовывая переезд самостоятельно, вам придется найти специалистов, которые разберут, соберут и перевезут технику и мебель. При этом весь этот процесс придется контролировать самостоятельно.

Многие владельцы компаний после реальной оценки собственных возможностей делают вывод, что не смогут справиться с таким мероприятием самостоятельно. Они решают для себя, что проще и выгоднее найти специальную фирму, которая все организует. Стоимость такой услуги нельзя назвать дешевой, но зато вы будете уверенны, что все пройдет по высшему разряду. Ни одна вещь не будет забытой или утерянной, будут учтены все ваши пожелания и предпочтения, техника и мебель будут расставлены на новом месте так, как вы скажете. Нанятые профессионалы полностью возьмут на себя ответственность за переезд офиса, а цены будут по итогу приемлемыми.

Если вы приняли решение, что переездом будет заниматься специализированная фирма, не стоит ждать от перевозчиков волшебства. Они не смогут за минуту перевезти в новое помещение мебель, офисную технику и документы вместе с вашими сотрудниками. Вам предложат заключить договор. Перед его подписанием обязательно изучите, на каких условиях будет предоставляться услуга. Спрашивайте обо всем, что вас интересует по этому поводу. Важно обратить внимание на пункт в договоре, где речь идет о страховании вашего имущества и ответственности, которую на себя берет компания-перевозчик.

После заказа офисного переезда вам необходимо:

  • дать возможность работникам оценить объем предстоящей работы, посчитать количество перевозимых вещей;
  • предоставить план, согласно которому будет расставлена мебель в новом помещении;
  • выбрать подходящий для транспортировки имущества тип упаковки (перечень предоставляется).

Фирма-перевозчик «ТРАНСКОМ» решает вопросы по поводу упаковки, транспортировки и сборке мебели, офисной техники на новом месте. После осуществления всех мероприятий ваши сотрудники просто приедут на свои новые рабочие места, разберут упакованные документы и подключат офисную технику. Мы готовы организовать офисные переезды в максимально сжатые сроки.

Собственный автопарк автомобилей любой грузоподъемности

Start typing and press Enter to search

Shopping Cart

Корзина пуста.